Ha 5 percenként ránézel a mailboxodra, akkor óránként 12-szer csekkolod. Napi 8 óra munkaidővel számolva, heti 5 napon át, 50 héten keresztül (feltéve, hogy nyaralás alatt nem nézed a céges leveleket), akkor 24.000 alkalommal nézel rá egy évben a mailboxodra.

24.000 alkalommal szakítod meg a munkádat, a gondolatmenetedet, tereled el a figyelmedet.

Milyen gyakran nézel rá az emailjeidre? Ha nem tudod, akkor akkor strigulázz. Profibbak használhatnak time trackert programot.

Hogy léphetsz ki a függőségből? Kapcsold ki az email figyelőd és állíts be egy órát 15 perces riasztásra. Csak akkor nézz rá a leveleidre, amikor a riasztó megszólal. Tim Ferriss szerint naponta egyszer pont elég emailt olvasni, de ez persze munkánként változhat. Én igyekszem óránként csak egyszer ránézni a mailboxomra (kivéve, amikor regisztrálok valahol és az aktiváló kódra várok :D). Meglepő módon nem izzik a telefonom, nem telítődik a postaládám “miért nem válaszolsz?” levelekkel - mindenki elfogadja, hogy nem azonnal érkezik a válasz.

Mihez kezdj a plusz idővel? Sokat segít, ha előre megtervezed a napodat. Végezz el több feladatot vagy menj haza korábban és légy a szeretteiddel.

via 43folders

Ismeritek azt az édeskés, kellemesen langyos, kékeszöld és ragadós nyálkát, amely betüremkedik minden üresen hagyott helyre és percbe, minden kis apró repedésbe, gyengeségbe, hogy aztán észrevétlenül behálózzon, hatalmába kerítsen, míg végül arra ébredtek, hogy megint eltelt a nap, és alig végeztetek el valamit?

Beismerem, gyenge vagyok. Különösen amikor olyan helyzettel szembesülök, amely frusztrál, vagy első ránézésre meghaladja az energiáim, akkor könnyen engedek a kísértésnek, és már itt is van, készségesen, jelentőségének teljes tudatában. Sokszor talán túlságosan kiszámítható, időnként kissé közönséges, máskor azonban határozottan izgalmas, és sokat tanulhatok is belőle, ráadásul többnyire sok apró, elszórt örömmel kényeztet. Minek szenvedjek, minek küzdjek az élettel, ha egyszerűen átengedhetem magam ennek?

Ám minél több időt töltök vele, annál nehezebb szabadulni tőle. Hosszabb együttléteinket többnyire üresség és lelkiismeret-furdalás követi. Lehet, hogy remek dolgokkal találkoztam, magam azonban mindeközben nem tettem semmit. Csupán elfogyasztom, amit mások létrehoztak.

Fegyelemre van szükségem, ha valahogy egyensúlyozni szeretnék a nyálkatömeg fölött. Szerencsére sokszor leköt a munkám vagy az élet, néha viszont igen nehéz szembeszegülnöm a körülöttem ólálkodó kísértővel. Ilyenkor különféle forrásokból próbálok erőt meríteni:

1. A legfontosabb talán, hogy igyekszem mindig értelmes munkát vagy kikapcsolódást választani a sodródás vagy a semmittevés helyett. Rengeteget segít, hogy számon tartom a teendőimet, hogy mindig tisztában lehessek a feladataimmal. A jól végzett munka és a tartalmas kikapcsolódás természeténél fogva örömet von maga után az üresség és a lelkiismeret-furdalás helyett.
2. Tisztaság: nem keveredik a munka és a kikapcsolódás, nem fut más program még elrejtve sem, csupán azok, amelyek a munkámhoz kellenek. Legyen egészen macerás elérni a nyálkát, ne legyen semmi cinkos dolog egyetlen kattintásra. El is távolítottam az összes csábító ikont, csak kereséssel tudom elindítani őket.
3. Időbeosztás: van egy kis programom, amely háromnegyedóra géppel töltött idő után figyelmeztet, hogy tíz percre álljak fel, sőt, még nyújtógyakorlatokat is mutat, amelyekkel az ülőmunka káros hatásai ellen dolgozhatok. A gép előtt töltött 45 perces szakaszok sorozatát a kitűzött célok elérésére igyekszem felhasználni, és ha ez jól megy, akkor az ebéd előtti töredék időben, vagy a nap végi utolsó szakaszban engedélyezek magamnak egy-egy céltalan jutalommenetet. Meglepően jól működik.
4. “Térbeli” korlátozás: néhány alkalmazást tiltottként kezelek a munkára fenntartott időszakokban, ezeket egyáltalán nem indítom be napközben. Ide tartozik a levelezőprogram, a Twitter-kliens, a feedolvasóm és a Tumblr. A rövid pihenőidőkben azonban megengedett ezek használata, de csak a telefonomon, amelynek képernyője és billentyűzete alkalmas ugyan a gyors ellenőrzésére, mégsem tud teljesen magával rántani.
5. Megengedni, amikor lehet: amikor rendesen dolgozom, és megengedhetem magamnak, akkor miért ne? Ilyenkor az elvégzett munka öröméhez kapcsolódik, szinte jutalom lesz belőle, kikapcsol, és utána még jobban megy a munka. Fontos, hogy előre elhatározzam, mikor jár le az erre szánt időszelet, pl. ha közel az ebédidő vagy a munkaidő vége.

Nekem most ezek segítenek, neked nyilván egyéni a készleted, de a lényeg az, hogy legyél ura az életednek. Néhány apró elhatározás döntő különbséget hozhat.

(Ez az írás megjelent a blogomban is.)

Sokaknak gondot okoz a Gmail elérése IMAP-en keresztül asztali levelezőből, ezért gondoltam, hogy leírom a teljes beállítás menetét lépésről lépésre. A használt levelező kliens a Mac OS X beépített Mail alkalmazása, de szinte minden egyéb levelezőben hasonlóan kell eljárni.

1. Lépj be a Gmail webes felületén, majd a Settings alatt engedélyezd az IMAP hozzáférést a Forwarding and POP/IMAP fülön.

2. Indítsd el a Mail levelezőt, majd a Preferences/Accounts ablakban kattints a bal alsó plusz jelre.

3. A megjelenő ablakon töltsd ki a kért adatokat, majd kapcsold ki az “Automatically set up account” opciót.

4. Kattints a Continue gombra, majd add meg a következő adatokat:

Account type: IMAP
Description: Gmail (ide bármit írhatsz, de célszerű a Gmail nevet adni a kapcsolatnak)
Incoming Mail Server: imap.gmail.com
User Name: felhasználóneved@gmail.com
Password: a Gmail-en használt jelszavad

Kattints újból a Continue gombra.

5. A megjelenő ablakon a kimenő mail szerver beállításait kell megadnod.

Description: Gmail (ide bármit írhatsz, de célszerű a Gmail nevet adni a kapcsolatnak)
Outgoing Mail Server: smtp.gmail.com
A “Use only this server” opciót kipipálhatod, ha csak a Gmail-en keresztül akarsz levelet küldeni.
Kapcsold be a “Use Authentication” beállítást.
User Name: felhasználóneved@gmail.com
Password: a Gmail-en használt jelszavad

Kattints újból a Continue gombra, majd a Create-re a következő panelen.

6. Láthatod, hogy megjelent a bal oldali listában a hozzáadott Gmail fiókod. Kattints a jobb oldalon a “Mailbox Behaviors” fülre, majd pipáld ki az összes beállítást ezen a panelen. A “Store Notes in Inbox” opcióval a Mail-ben írt jegyzeteidet tárolhatod a Bejövő leveleid között. Ha nem akarod ezt használni, akkor kapcsold ki ezt a lehetőséget.

7. Kattints az “Advanced” fülre, majd az “IMAP Prefix” mező után írd be ezt: [Gmail]. Ha készen vagy, akkor zárd be az ablakot. A Mail meg fogja kérdezni, hogy menteni akarod-e a beállításokat, kattints a Save gombra.

8. Mint láthatod a bal oldali listában megjelentek a Gmail-en lévő mappáid és címkéid. Még szükségünk van a megfelelő mappatársításokra. Jelöld ki az alsó Drafts mappát, majd kattints a Mailbox/Use This Mailbox For/Drafts menüpontra. Ezzel a paranccsal a Mail nem tart fent külön Drafts mappát, hanem a Gmail Piszkozatok mappáját fogja használni. Ismételd meg ugyanezt a Sent és Trash mappákkal is értelemszerűen.

9. A Mail-ben tudsz jegyzeteket és tennivalókat vezetni, viszont ezeket szintén a Gmail-re fogja menteni a rendszer két új címke alá. Ha a gépeden szeretnéd ezeket tárolni, akkor a Preferences/Composing/Create Notes & To Do’s in beállítás mellett lévő listából válaszd ki az “On My Mac” lehetőséget.

Készen is vagy, mostantól tökéletesen tudod használni a Mail-ből a Gmail fiókodat.

Böngészés közben sokszor eszünkbe jut, hogy gyorsan akarunk írni egy emailt, ha Gmail-t használunk, akkor az alábbi egyszerű trükkel felgyorsíthatjuk ezt a folyamatot.

Nyissuk meg a Gmailben a levélírás oldalt, majd a jobb felső sarokban klikkeljünk a pop-out linkre. Ennek az ablaknak az url-jét tároljuk el a Firefox bookmarkjaink közé, a bookmarkoláskor kattintsuk be a “Load this bookmark in the sidebar” checkboxot.

Gyors levélírás böngészés közben (via Webisztán)