Végigjártam már egy hosszú szamárlétrát a Mac OS X-re elérhető szinte összes GTD-s alkalmazással, ám valahogy mindig volt valami probléma, ami miatt nem volt megfelelő nekem az adott rendszer.
Az eddig kipróbált programok
Things: mai napig úgy gondolom, hogy ez áll hozzám a legközelebb a végtelen egyszerűségével és a szép felületével. Igazából komolyabb problémát nem találtam eddig benne, egyedül talán a buta szinkronizáció a desktop és az iPhone-os verzió között.
Taskpaper: szintén nagyon minimalista program, ami egyszerű textfájlokat használ, viszont olyan alapvető dolgok hiányoznak belőle, mint az iCal szinkronizáció vagy az adott projekthez tartozó dokumentumok egyszerű csatolása.
The Hit List: a MacHeist csomag mellé kaptam. Előnye, hogy nagyon jól használható billentyűzetről, viszont nagyon nehézkes benne a tagelés és a feladatok/projektek archiválása. Ebben például a Things nagyon jó.
Omnifocus: kb. ágyúval a verébre érzés. Az ortodox GTD-sek nagy kedvence, ám szerintem drága és túl bonyolult.
Nem tudom, hogy mennyire lesz rendszeres a hasonló screencast, de készítettem egy gyors videót a 365orange-on a menüsoromban található alkalmazásokról (ami a Mac-eseknek lehet érdekes), ezt most ide is kiteszem. A videó alatt pedig a programok elérhetősége szépen felsorolva. Hát lássuk:
Sokaknak gondot okoz a Gmail elérése IMAP-en keresztül asztali levelezőből, ezért gondoltam, hogy leírom a teljes beállítás menetét lépésről lépésre. A használt levelező kliens a Mac OS X beépített Mail alkalmazása, de szinte minden egyéb levelezőben hasonlóan kell eljárni.
1. Lépj be a Gmail webes felületén, majd a Settings alatt engedélyezd az IMAP hozzáférést a Forwarding and POP/IMAP fülön.
2. Indítsd el a Mail levelezőt, majd a Preferences/Accounts ablakban kattints a bal alsó plusz jelre.
3. A megjelenő ablakon töltsd ki a kért adatokat, majd kapcsold ki az “Automatically set up account” opciót.
4. Kattints a Continue gombra, majd add meg a következő adatokat:
Account type:IMAP Description:Gmail (ide bármit írhatsz, de célszerű a Gmail nevet adni a kapcsolatnak) Incoming Mail Server:imap.gmail.com User Name:felhasználóneved@gmail.com Password:a Gmail-en használt jelszavad
Kattints újból a Continue gombra.
5. A megjelenő ablakon a kimenő mail szerver beállításait kell megadnod.
Description:Gmail (ide bármit írhatsz, de célszerű a Gmail nevet adni a kapcsolatnak) Outgoing Mail Server:smtp.gmail.com
A “Use only this server” opciót kipipálhatod, ha csak a Gmail-en keresztül akarsz levelet küldeni.
Kapcsold be a “Use Authentication” beállítást. User Name:felhasználóneved@gmail.com Password:a Gmail-en használt jelszavad
Kattints újból a Continue gombra, majd a Create-re a következő panelen.
6. Láthatod, hogy megjelent a bal oldali listában a hozzáadott Gmail fiókod. Kattints a jobb oldalon a “Mailbox Behaviors” fülre, majd pipáld ki az összes beállítást ezen a panelen. A “Store Notes in Inbox” opcióval a Mail-ben írt jegyzeteidet tárolhatod a Bejövő leveleid között. Ha nem akarod ezt használni, akkor kapcsold ki ezt a lehetőséget.
7. Kattints az “Advanced” fülre, majd az “IMAP Prefix” mező után írd be ezt: [Gmail]. Ha készen vagy, akkor zárd be az ablakot. A Mail meg fogja kérdezni, hogy menteni akarod-e a beállításokat, kattints a Save gombra.
8. Mint láthatod a bal oldali listában megjelentek a Gmail-en lévő mappáid és címkéid. Még szükségünk van a megfelelő mappatársításokra. Jelöld ki az alsó Drafts mappát, majd kattints a Mailbox/Use This Mailbox For/Drafts menüpontra. Ezzel a paranccsal a Mail nem tart fent külön Drafts mappát, hanem a Gmail Piszkozatok mappáját fogja használni. Ismételd meg ugyanezt a Sent és Trash mappákkal is értelemszerűen.
9. A Mail-ben tudsz jegyzeteket és tennivalókat vezetni, viszont ezeket szintén a Gmail-re fogja menteni a rendszer két új címke alá. Ha a gépeden szeretnéd ezeket tárolni, akkor a Preferences/Composing/Create Notes & To Do’s in beállítás mellett lévő listából válaszd ki az “On My Mac” lehetőséget.
Készen is vagy, mostantól tökéletesen tudod használni a Mail-ből a Gmail fiókodat.
Az Apple MobileMe nevű szolgáltatásának lényege, hogy minden eszközünk szinkronban legyen azonnal. Az összes naptárbejegyzés, email és kontakt az Interneten tárolódik, majd ha valamelyik eszközünkön változtatunk valamit, akkor az automatikusan megtörténik a többi eszközön is. Szépen hangzik, de a MobileMe-vel sajnos akadnak problémák. Az első, hogy nem ingyenes, a második pedig, hogy mai napig akadnak problémái, rendszeresek a kihagyások, így mondhatjuk, hogy instabil jelenleg a szolgáltatás. Mit tehet az, aki szeretné kihasználni a MobileMe előnyeit, de nem akar fizetni.
A Google, mint “webes operációs rendszer” sok problémára nyújt megoldást. Az alábbi rövid leírásban azt mutatom be, hogyan lehet a MobileMe-hez hasonlóan szinkronizálni a levegőben a naptárainkat/címjegyzékünket és emailjeinket, mindezt a Google-t és egy másik egyszerű szolgáltatást használva.
A szinkronizálás első és fontos lépése, hogy rendelkezzünk egy Gmail fiókkal, majd hozzunk létre magunknak egy Google Calendar elérést is, ezután állítsuk be az asztali gépünket/laptopunkat (jelen esetben Mac). Minden legfrissebb Leopard-dal rendelkező felhasználónak lehetősége van mindenféle külső alkalmazás nélkül szinkronizálni az iCal-t a Google Calendar-ral és az Address Book-ot a Google Contacts-szel. Az Address Book szinkronizálás a legegyszerűbb, mindössze ki kell pipálni az Address Book beállításaiban a “Synchronize with Google” opciót, majd a Gmail-es adataink megadása után, készen is vagyunk.
A naptár beállítása már kicsit nehezebb, de nem nehéz. Ehhez a Google által biztosított CalDav elérésen keresztül kell belefűznünk az iCal-ba a Google Calendart. A Google súgóban találhatunk egy nagyon jó (igaz angol) leírást, úgyhogy nem is nagyon részletezném, hogyan kell beállítani.
A végére maradt az email, amit szintén nem részleteznék. Lehetőségünk van IMAP-en elérni a Gmail-t, aminek a how-to-ját szintén megtalálhatjuk a Google Súgóban. A lényeg az IMAP, azért fontos, mivel ezzel az eléréssel minden eszközünkön ugyanúgy fog kinézni minden, amit már elolvastunk, az a másik eszközön is el lesz olvasva stb.
Miután összefűztük a Google szolgáltatásaival a megfelelő asztali alkalmazásainkat, itt az ideje, hogy az iPhone-unkat is beillesszük ebbe a körbe. Mivel a Gmail beállítása nagyon egyszerű iPhone-on, ezért erre nem térnék ki külön, ami érdekesebb az a naptár és címjegyzék elérés. Ehhez alapból nem találunk megoldást, így egy külső szolgáltatást kell igénybe venni, név szerint a NuevaSync-et. Ez egy egyszerű webes alkalmazás, aminek a segítségével Exchange-en keresztül érhetjük a Google Calendar-t és Contacts-et. Miután beregisztráltunk a NuevaSync oldalára, aktiváljuk a nekünk szükséges beállításokat (az email és tasks még nem működik). Miután ezzel készen vagyunk, vegyük kézbe az iPhone-unkat, és hozzunk létre egy új Microsoft Exchange elérést a beállításokban. Az email címhez a NuevaSync regisztrációnkhoz használt email címet adjuk meg, felhasználó névnek és jelszónak szintén a NuevaSync adatainkra van szükség. Bökjünk a Next gombra, majd egy figyelmeztetés után adjuk meg a Server mezőben a www.nuevasync.com elérést. A következő oldalon kapcsoljuk ki a Mail szinkronizálást, mivel jelenleg ezt a NuevaSync még nem támogatja. Ha készen vagyunk, akkor máris megkapjuk a Google Calendar-on és Contacts-on tárolt adatainkat a megfelelő iPhone-os alkalmazásba.
A dolog szépsége, hogy ha valamit változtatunk, akkor az minden eszközön megtörténik automatikusan. A webről szintén elérhetők az adatok, ahogy azt a MobileMe felhasználók már megszokhatták, csak látogassuk meg a megfelelő Google szolgáltatást egy böngészőből.
A fenti leírás működik iPod Touch-on is a 2.0-ás szoftverrel.
6. Láthatod, hogy megjelent a bal oldali listában a hozzáadott Gmail fiókod. Kattints a jobb oldalon a “Mailbox Behaviors” fülre, majd pipáld ki az összes beállítást ezen a panelen. A “Store Notes in Inbox” opcióval a Mail-ben írt jegyzeteidet tárolhatod a Bejövő leveleid között. Ha nem akarod ezt használni, akkor kapcsold ki ezt a lehetőséget.